[김성민의 지식나눔] 에버노트로 만드는 스마트워크 & 스마트 라이프 ⑤-1

[김성민의 지식나눔] 에버노트로 만드는 스마트워크 & 스마트 라이프 ⑤-1

오늘은 에버노트 강의 연재하고 나서 7번째 시간입니다. 이제서야 모바일에 대해 이야기하게 되었습니다. 

지난 시간까지 나누었던 내용들 모두 익히셨지요? 따라하다보면 그다지 어렵지 않으셨을거라 생각합니다.

이 에버노트 지식나눔은 초급 대상으로 진행되고 있습니다. 고급 사용자분들은 이미 아시고 잘 사용하고 있는 내용들을 다루고 있으니 내용 부분에서 참고하시기 바랍니다.

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1) 왜?  에버노트인가?

2) 에버노트 가입 & 설치

3) 에버노트 노트 작성

4) 에버노트 웹 클리핑 1 - PC/Mac 웹 클리핑

     1. 자체 클리핑 기능 사용 및 웹 클리핑 준비

     2. 웹 클리핑 방법 (웹클리퍼, Clearly 활용법)

     3. 웹 클리핑 방법 (이메일 활용법)

5) 에버노트 웹 클리핑 2 - 스마트폰 / 테블릿 웹 클리핑

     1. 이메일을 활용한 웹 클리핑

     2. 웹 서핑시 웹 클리핑 (돌핀 브라우저 활용)

6) 자료 관리

7) 검색

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5) - 1 이메일을 활용한 웹 클리핑

지난 시간까지는 PC / Mac 환경에서의 웹 클리핑 방법에 대해서 알아보았다. 그리고, 이렇게 클리핑 한 내용들을 태블릿이나 모바일 스마트폰을 이용해서 이동중에 컨텐츠를 소비하는 형태로 이용이 가능하다.

그러나 이동중에도 자료를 수집해야 하는 경우가 발생할 수 있다.  이동 중 읽은 신문 기사 내용을 내 자료로 보관하고 싶다거나 인터넷 사이트의 정보가 유용하여 그것을 클리핑 해놓고 싶을 때, 그래서 나중에 집에가서 PC 로 보고 싶을 때 스마트폰 / 태블릿 에서의 클리핑 기능이 절대적으로 필요하다. 

지난 시간에 우리는 PC 에서의 이메일을 통한 웹 클리핑 방법을 알아보았다. 그런데, 실제로는 PC 상에서 이메일 웹 클리핑 보다는 스마트폰/태블릿 상에서의 웹 클리핑이 훨씬 많이 사용된다. 이메일 웹 클리핑 방식은 스마트폰 사용자를 위해 존재한다고 말해도 과언이 아닐 정도이다. 

오늘은 그것을 알아보도록 하겠다. 

먼저 오늘은 스마트폰 클리핑 중 첫번째 시간으로 이메일 이용방법을 알아본다. 

  

먼저 모바일 환경에서의 이메일 웹 클리핑을 위해서는 주소록 연락처상에 나의 에버노트 이메일 주소가 입력되어 있어야 한다. 지난시간에 주소록에 이메일 주소 입력시 스마트폰에도 입력해 놓으라는 말을 따라 하신 분들이라면 이미 주소록에 에버노트 이메일 주소가 입력이 되어 있을 것이다. 

아직 없으신 분들은 지금 바로 입력해주시면 된다.  에버노트 이메일 주소가 어떤 건지 잘 모르시는 분은 지난 강의를 참고해주기 바란다.

이메일 주소가 입력이 되어 있다면, 이제 간단히 이메일을 이용한 웹클리핑 방법을 살펴보겠다.

예를 들기 위해서 스마트 폰에 있는 한 경제일간지의 기사 앱으로 들어가보겠다. 

이번 예는 웹 클리핑시의 보편적인 상황을 연출한 것으로 자신이 원하는 다른 신문이나 기사 내용, 어떤 것을 이용해도 좋겠다. 

기사의 내용 중에 요즘 관심이 많이 가져지는 기사가 있어서 들어가 읽어보게 되었다.

읽다 보니, 그냥 읽고 넘어가지 말고 이 내용을 내 에버노트에 클리핑을 해 놓았다가 나중에 활용해보고자 하는 생각이 들었다. 혹은, 다 읽지 못하고 나중에 시간날때 읽어보고자 하였다.하는 경우에 상단 그림과 같이 모든 기사 앱에 들어가 있는 '보내기' 또는 '공유' 버튼을 누르도록 한다. 공유 버튼은 네모난 상자 안에서 밖으로 휙 날라가는 화살표가 그려져 있다. 

공유 버튼을 누르게 되면 다양한 보내기 기능이 나와 있음을 알 수 있다. 현재 내가 열어놓은 일간지 어플의 경우에는 트위터, 페이스북 을 비롯해서 카카오톡, 미투데이, 요즘.. 등 다양한  보내기가 있다. 그러나 에버노트는 없다. 아마 에버노트가 보편화 되면 '에버노트 보내기' 버튼이 추가 될 것이다. 

그런데, 모든 어플들 공통적으로 메일 보내기 버튼은 반드시 있다.  메일 보내기가 없는 어플이 있다면 신고해주기 바란다. ^^  

우리는 여기에서 '메일 보내기' 를 눌러서 이메일을 통한 클리핑을 진행해보도록 한다.

메일 보내기를 누르면 위의 그림과 같이 메일 보내기 화면이 나타난다. 그 다음 순서는 받는 사람란에 이미 입력해 놓은 에버노트 메일 주소를 넣어주거나 입력된 사람이름을 넣으면 된다.  나는 에버노트 이메일을 '에버' 라는 이름으로 저장해놓았기 때문에 간단하게 '에버' 만 입력하여 보내기 하면 된다. 

아래에 제목과 내용이 모두 들어가 있음을 볼 수 있다.  이때 제목에 지난시간 함께 알아본 # , @ 기능을 이용해 태그와 노트북을 지정하여 넣을 수도 있다. 

이제 '보내기' 를 눌러 메일 전송을 하면 끝!!! 이다.

   

에버노트 앱으로 들어가 본다. 동기화가 되고 나면 위와 같이 아까전에 이메일을 통해서 보낸 내용이 에버노트에 클리핑이 되어 있음을 확인할 수 있다. 

그리고 더욱 놀라운 것은 이렇게 스마트폰으로 클리핑된 내용이 나의 PC/Mac 의 에버노트에도 똑같이 가져와져 있다는 사실이다. 

지하철이나 이동중 또는 바쁜 시간 짬내어 클리핑 한 내용을 사무실이나 집에 와서 나의 PC 를 통해서 여유있게  기사를 확인할 수 있다.   이메일 기능을 통해  유비쿼터스의 시대를 앞당겨보도록 하자~!  ^^

오늘 아주 간단히 마쳤기 때문에 One more~!!  한가지 더 공유를 하겠다.

이와 같이 클리핑 기능을 사용해서 정보를 모으다 보면 무료 한달 60M 가 금방 차게 된다. 그리고 60M 무료 사용자는 수십 메가가 넘는 문서자료를 에버노트에 넣기는 힘들다.  이때 사용하는 것이 클라우드 환경중에 전세계적으로 인기가 있는 Dropbox 라는 것이다. Dropbox 는 무료 사용자에게 2G 의 용량을 주고 여러 이벤트등을 통해 무료용량을 16G 더 올릴 수도 있다. 

아래 링크를 눌러서 드랍박스에 가입하게 되면 500M 를 추가로 얻을 수 있다. 아직 드랍박스가 모르는 사람들도 일단은 눌러 가입하고 설치해 놓기 바란다. 나와 가입한 분 모두에게 도움이 된다. 지식 나눔 마지막에는 드랍박스 사용에 대해서도 정리해서 공유하도록 하겠다.

http://db.tt/HrYFHnot

1) 왜?  에버노트인가?

2) 에버노트 가입 & 설치

3) 에버노트 노트 작성

4) 에버노트 웹 클리핑 1 - PC/Mac 웹 클리핑

     1. 자체 클리핑 기능 사용 및 웹 클리핑 준비

     2. 웹 클리핑 방법 (웹클리퍼, Clearly 활용법)

     3. 웹 클리핑 방법 (이메일 활용법)

5) 에버노트 웹 클리핑 2 - 스마트폰 / 테블릿 웹 클리핑

     1. 이메일을 활용한 웹 클리핑

     2. 웹 서핑시 웹 클리핑 (돌핀 브라우저 활용)  --  다음번 포스팅 예정

6) 자료 관리

7) 검색

김성민의 북리지 - 함께 성장하는 책 리더십 지혜