[김성민의 지식나눔] 에버노트로 만드는 스마트워크 & 스마트 라이프 ④-3

[김성민의 지식나눔 - 에버노트로 만드는 스마트워크 & 스마트 라이프 4-3]

지난 달에 가졌던 에버노트 강의 내용을 그냥 썩히기 아쉬워 블로그에 지식나눔으로 포스팅을 합니다.

강의가 에버노트 초보 과정이었으므로 이미 에버노트를 활용하고 있으신 분에게는 새로울 것이 없을 수도 있으나 처음 시작하시는 분들에게는 따라만 하면 익힐 수 있도록 연재를 하고자 합니다. 

오늘은 이메일을 통한 에버노트 클리핑에 관련해 알아보겠습니다. 

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1) 왜?  에버노트인가?

2) 에버노트 가입 & 설치

3) 에버노트 노트 작성

4) 에버노트 웹 클리핑 1 - PC/Mac 웹 클리핑

     1. 자체 클리핑 기능 사용 및 웹 클리핑 준비

     2. 웹 클리핑 방법 (웹클리퍼, Clearly 활용법)

     3. 웹 클리핑 방법 (이메일 활용법)

5) 에버노트 웹 클리핑 2 - 스마트폰 / 테블릿 웹 클리핑

6) 자료 관리

7) 검색

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4) -3  이메일을 통한 웹 클리핑 

 지난 시간까지 우리는 내가 사용하는 PC 안에 에버노트가 설치가 되어 있고, 크롬이 설치되어 있는 상태에서 자체 클리핑 기능을 사용하던지 웹클리퍼나 클리어리를 활용하는 방법을 배웠다. 그런데 이런 준비가 안되어 있는 PC 앞에서는 어떻게 할 것인가?  예를 들어 친구집에 가서 웹클리핑을 하다가 좋은 기사나 글을 만났을 때, 혹은 회사에서, PC 방에서, 휴게실 컴퓨터에서 이런 경험이 있다면 어떻게 하겠는가? 

 클리핑을 위해서 다른 사람 컴퓨터나 공용컴퓨터에 에버노트를 설치할 수는 없을 것이다. 이런 때 어떤 방법이 있을까?  이 때 활용하는 것이 바로 이메일을 통한 방법이다. 

먼저 이메일 웹 클리핑을 위해서는 한가지를 준비해야 한다. 그 한가지가 바로 에버노트 이메일 주소다.  이것만 있으면 내 컴퓨터가 없는 어느 곳에서나 웹 클리핑이 가능하게 된다. 

먼저 맥 에버노트에서는 위 그림과 같이 사용자 아이디를 눌러 나오는 곳의 '계정정보...' 를 누르면 '노트로 이메일 보내기' 에   아이디@m.evernote.com  이라는 이메일 주소가 나온다.   이것을 command + C 로 해서 복사해놓는다.

윈도 에버노트 사용자는 오른쪽 상단의 '사용' 을 누르면  계정정보가 나오면서 '노트 작성용 이메일' 이라는 부분에 역시 ' 아이디 @ m.evernote.com 이라는 이메일 주소가 나온다. 이것을 복사해 놓는다. 

그리고 이 주소를 나의 연락처에 알기 쉬운 이름으로 하나 등록해 놓는다.  나는  '에버' 라는 이름에 나의 에버노트 이메일 주소를 등록해놓았다.  네이버나 다음 메일을 사용하는 분들은 해당 사이트에 들어가 주소록에 에버노트 이메일 주소로 가상의 사람을 한명 등록시켜놓으면 되겠다.

 가능하면 스마트폰(모바일) 에서 메일을 보낼 때 사용하는 주소록과 동기화가 될 수 있는 환경에 있으면 좋다. 

즉, 이렇게 주소록에 에버노트 이메일 주소를 등록해놓으면 스마트 폰에서도 해당 이름으로 메일을 보낼 수 있도록 설정해 놓아야 한다. 만일 그렇게 동기화가 되지 않으면 수동으로 스마트폰에도 에버노트 이메일 주소 연락처를 입력해놓도록 한다. (이것은 다음 강좌에서 아주 유용하게 활용될 것이다.)

이제 준비는 다 되었다.  실제로 웹사이트에서 이메일 클리핑을 해보도록 하자.

임의의 한 사이트를 방문하였다. 최경주 선수의 경기 관련 기사가 나와 있는데 이것을 클리핑 하고 싶다. 그런데, 내가 사용하는 컴퓨터에는 에버노트도 깔려 있지 않고, 크롬 브라우저나 웹클리퍼, 클리어리 같은 확장프로그램은 더더욱 없다. 이제 이메일을 이용한 클리핑을 할 차례이다. 

인터넷 익스플로어 환경에서는  파일>보내기> 전자메일로 페이지 보내기  기능을 제공하고 있다. 

일단 이것을 클릭한다. 

그러면 위 화면과 같이 곧바로 해당 사이트의 내용이 전자메일로 보낼 수 있도록 준비가 되어진다. 이때 위에서 저장해 놓은 받는 사람 (나의 경우는 '에버')을 선택하여  보내기 하면 클리핑은 완료된다. 

그러나 위의 경우에도 일단은 이메일 셋팅이 내가 보낼 수 있는 환경에 있을 때 가능하다. 그렇기 때문에 일반적인 경우에는 포털의 이메일 서비스로 들어가  위와 같이 웹사이트에 있는 클리핑할 내용을 Copy 하여 메일로 보내는 방법을 사용한다. 일단 기사의 내용의 영역을 설정하여 ctrl + C 를 누른다. (복사하기)

그리고 내가 사용하는 포털의 이메일 서비스의 메일쓰기를 열어서 받는 사람은 에버노트 주소의 가상인물을 선택한다 (나의 경우는 '에버')

이어서 Ctrl + V 를 하여 내용에 복사해놓은 기사를 붙여넣기 한다. 

혹시 광고 같은 것이 있으면 적절히 지우고 편집하여 보내기 한다. 

집에 와서 나의 컴퓨터를 켜면 위 사진과 같이 이전에 이메일로 클리핑한 내용이 동기화가 되어 내 컴퓨터에서 볼 수 있게 되었음을 확인할 수 있다. 

너무나 간단한 이메일 클리핑!!  도움이 되었는가?   

여기서 마치면 아쉬우니깐  One More!!  한가지더 알려준다. 

이메일을 보낼 때  제목에다가 샵!! #  표시와  골뱅이!!  @  표시를 사용하면 해당 기사가 어떤 노트북에 들어가고 어떤 태그 이름으로 들어갈지를 정해줄 수 있다. 

예를 들어 위의 최경주 선수의 기사 같은 경우 

제목 :  최경주 선수 경기 기록 기사   #기사 #최경주 #골프  @잡동사니

위와 같이 제목을 써서 이메일로 보내게 되면 해당 기사는 '잡동사니' 라고 하는 노트북 내에 '기사' '최경주' '골프' 라는 태그를 달고 저장이 된다.  이렇게 해 놓으면 궂히 일일히 태그를 단다거나 적절한 위치로 다시 옮겨줘야 하는 번거로움 없이 한번에 내 에버노트를 관리 할 수 있을 것이다. 

그럼 이제 아쉽게 작별의 시간이 되었다. 

이번 주를 경계로 하여 아내의 출산이 예정되어 있어 다음 포스팅을 언제 한다고 장담할 수는 없지만, 다음 번 포스팅은 스마트 폰을 이용한 웹클리핑을 통해서 이동중에도 정보수집을 가능하게 할 수 있는 방법을 알아보도록 하겠다.  기대해주시고,  댓글 남겨주시길 부탁한다.

1) 왜?  에버노트인가?

2) 에버노트 가입 & 설치

3) 에버노트 노트 작성

4) 에버노트 웹 클리핑 1 - PC/Mac 웹 클리핑

     1. 자체 클리핑 기능 사용 및 웹 클리핑 준비

     2. 웹 클리핑 방법 (웹클리퍼, Clearly 활용법)

     3. 웹 클리핑 방법 (이메일 활용법)

5) 에버노트 웹 클리핑 2 - 스마트폰 / 테블릿 웹 클리핑

     1. 이메일 활용 웹 클리핑  (포스팅 예정)

     2. 돌핀 브라우저 활용 웹 클리핑

6) 자료 관리

7) 검색

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